PROTECTION OF PERSONAL DATA – INFORMATION ABOUT THE ARTICLE.13 EUROPEAN REGULATION (EU) 2019/679 (GDPR)

This information describes the practices we adopt. Means of security and personal data protection; the management of web site about the treatment of personal data which users want to consult it.  The treatment always refers on propriety principles and lawfulness compatibility with European rules.

The acquired personal data will be processed by Sortino Company in written form and/or on magnetic media, electronic and telematic systems for sending commercial communications, advertising activities and for a tracking systems customer satisfaction, referred to the Sortino brand products.

The communication for the above purposes is optional, in absence of explicit consent the personal data will be used only for the execution of any contractual relationship and/or for the legal and fiscal obligations fulfillment. The acquired data can be used directly by Sortino Company for the activities described above at the same purposes, and saved according to the contract terms and/or commercial and advertising offers. In each occasion of contact or interaction we can collect the following information: First Name, Last Name, Telephone Number, Address, e-mail, PEC, IBAN, VAT and Tax code.

 

Your personal data could be reported to:

 

    • Trade advisers or other legal that give functional performance for the purposes described above;

 

 

    • Insurance and credit institutions that give functional performance for the purposes described above;

 

 

    • Subjects who process the data refer to legal obligations.

 

 

    • Judicial and administration authorities to comply with legal obligations;

 

Your personal data are not subject to disclosure.

 

Refer to this information, the interested parties may exercise their rights accorded by GDPR, and among their rights fall under:

 

    • Ask the cancelation of personal data and other information;

 

 

    • Change the incorrect data or integration of incomplete data;

 

 

    • Cancelation of personal data (according to the Article 17, pr. 1 of the GDPR);

 

 

    • Limitation treatment of your personal data (according to the Article 18, pr.1 of the GDPR);

 

 

    • Revoke the consent at any time;

 

The treatment data consensus-based and made before the withdrawal, shall keep its lawfulness

 

The data controller is Azienda Agricola Giuseppe Sortino, Mr. Giuseppe Sortino, residence in via Castellammare 276, 91019 Crocevie Valderice (TP). The data controller can be contact by PEC: aziendaagricolagiuseppesortino@pec.it or email: info@oliosortino.it

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI GDPR AZ. SORTINO

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(art. 13 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – RGPD)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Azienda Agricola Giuseppe Sortino srls, con sede legale ed amministrativa in Italia, Erice - Trapani, via Avellino 15, 91016,  con codice fiscale e partita IVA 02538600814, iscritta presso il Registro delle Imprese di Trapani, R.E.A. 178749 (di seguito anche “Società”). IL Titolare del trattamento Ing. Giuseppe Sortino residente in Valderice via Castellammare 276, è contattabile all’indirizzo e-mail info@oliosortino.it. O cellulare +39 3735420164.

1 - FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

1.1 – Finalità contrattuale: i dati personali (“Dati”) da Lei forniti saranno trattati per usufruire dei servizi offerti dalla Società, anche attraverso il sito www.oliosortino.it (“Sito”), per finalità contrattuali, gestionali, contabili e fiscali.

1.2 – Obblighi di legge: i Dati saranno trattati per adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile, anche in materia contabile e fiscale.

1.3 – Diritti del titolare: i Dati saranno trattati, se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria.

1.4 – Recupero crediti stragiudiziale: i Dati saranno trattati, se necessario, al fine di consentire alla Società di recuperare propri crediti senza ricorrere  ad un’autorità giudiziaria.

1.5 – Funzionamento del Sito web: i Dati saranno trattati dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del Sito che acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.  Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti dalla Società o da terzi, permettere di identificare gli utenti del Sito.

2 - BASI GIURIDICHE DEI TRATTAMENTI

2.1 - Finalità contrattuale: esecuzione di un contratto di cui Lei è parte, ovvero per utilizzare il Sito e usufruire dei servizi offerti dalla Società, anche attraverso il Sito.

2.2 – Obblighi di legge: necessità di assolvere gli obblighi di legge.

2.3 - Diritti del titolare e Recupero crediti stragiudiziale: interesse legittimo.

3 - PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

3.1 - Finalità contrattuale, Obblighi di legge: per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per 10 anni.

3.2 - Diritti del titolare e Recupero crediti stragiudiziale: nel caso di contenzioso stragiudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

3.3 – Funzionamento:  Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

 

4.1 – CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI PER FINALITA’ CONTRATTUALE - OBBLIGHI DI LEGGE - DIRITTI DEL TITOLARE -

RECUPERO CREDITI

Dati anagrafici, dati di contatto, dati amministrativo-contabili.

 

5 - OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Dati di cui al punto 4.1 per le finalità di cui al punto 1.1 è obbligatorio. Il rifiuto di fornire i suddetti dati personali non consente, pertanto, la possibilità di usufruire dei servizi della Società, anche attraverso il Sito.

Nel trattamento dei dati personali che possono, direttamente o indirettamente, identificare la Sua persona, rispettiamo un principio di stretta necessità. Per questo motivo, abbiamo configurato il Sito in modo tale che l'uso dei dati personali sia ridotto al minimo ed in modo da limitare il trattamento dei dati personali che consentono di identificala solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia.

6 - DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e

controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati.

I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni

operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

a. imprese che offrono servizi di trasporto;

b. imprese e professionisti che offrono servizi bancari, amministrativi, contabili, di tutela del credito e dei diritti della Società;

c. imprese e professionisti che offrono servizi assicurativi;

d. imprese che offrono servizi di gestione, manutenzione e sviluppo dei sistemi informativi della Società e del Sito;

e. imprese che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato.

7 - SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali della Società e dei responsabili nominati, deputati al perseguimento delle finalità

sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

I Dati di cui al punto 4.2 raccolti durante la navigazione del Sito saranno trattati esclusivamente dal Titolare del trattamento dati.

 

 

8 – I SUOI DIRITTI DA INTERESSATO AL TRATTAMENTO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando la Società Lei può chiedere:

1) l’accesso ai Dati che la riguardano,

2) la loro cancellazione,

3) la rettifica e integrazione dei Dati inesatti o incompleti,

4) la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del RGPD,

5) l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse della Società,

6) nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, Lei ha il diritto di ricevere

in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi dati personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

7) nei casi previsti dall’art. 22 del RGPD, diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su di un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo sulla Sua persona.

Per esercitare i diritti di cui ai punti 1) e 3) può contattare via e-mail la Sua filiale di riferimento. L’elenco degli indirizzi e-mail delle filiali della Società è disponibile nella sezione “Ricerca una filiale” del Sito.

Per esercitare i diritti di cui ai punti 2), 4), 5), 6) e 7) può contattare via e-mail la Società all’indirizzo info@oliosortino.it

Lei ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

9 – SICUREZZA DEI DATI

I Suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità, evitando di trattare dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi o mediante altre modalità. La nostra postazione informatica, ubicata presso la residence del titolare del trattamento dati in via Castellammare 276, Crocevie Valderice è munita di software Windows 10 o superiore codice seriale 00330-71304-41461-AAOEM sempre aggiornato all’ultima release e antivirus con licenza d’uso della ditta Mcafee Total Protection versione 16 e successive aggiornato con licenza d’uso

Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati ma la preghiamo di non dimenticare che è essenziale per la sicurezza dei suoi dati che il suo dispositivo sia dotato di strumenti quali antivirus costantemente aggiornati e che il provider che le fornisce la connessione ad Internet garantisca la trasmissione sicura dei dati in attraverso firewalls, filtri antispamming e analoghi presidi.